Protocolo para la utilización de la sala del CECSo

De Wikisociales

CECSo 2009

La idea de poner a disposición la sala del CECSo para estudiantes organizados de la facultad es uno de los aspectos centrales de la política de bienestar de la mesa. Para materializar este aspecto es necesario establecer la normativa necesaria a fin de resguardar el patrimonio del CECSo y trasparentar la gestión.

Con respecto al uso de la oficina se esboza la siguiente propuesta:

De la forma para solicitar la oficina.

0.- La administración de las horas disponibles de la oficina estará a cargo del encargado de bienestar.

1.- Se prestara la oficina a los estudiantes organizados que lo soliciten.

2.- El medio para solicitar la oficina en un bloque horario es vía correo electrónico al e-mail del CECSo y se confirmara mediante una respuesta del encargado de bienestar a la solicitud, señalando la disponibilidad horaria de la sala.

3.- Se prestara la oficina solo una vez a la semana para sus reuniones. De los bloques horarios disponibles.

4.- La información de los bloques horarios disponibles se pondrá a disposición de los estudiantes en un calendario que se instalará en la oficina del CECSo.

5.- La mesa directiva del CECSo ocupara el espacio todas las mañanas y los lunes por la tarde. El número total de bloques disponibles será de 16, que corresponde al tercer bloque del día y todos los bloques de la tarde, exceptuando la tarde que corresponde a labores de la mesa del CECSo.


Acerca de las responsabilidades.

6.- Siempre que un grupo de estudiantes organizados solicite la sala quedara establecido un encargado de la actividad. Sera quien a nombre de la organización solicita, vía e-mail, la sala y se hará responsable del patrimonio del CECSo.

7.- En caso de que desaparezcan cosas del CECSo el encargado de la actividad, quien que solicitó la sala, responderá por la pérdida material.